Reglamento para el envío y la selección de los Trabajos Libres Congresos:

Confederación Americana de Urología

Sociedad Iberoamericana de Urología Pediátrica

Santa Cruz, 17 al 21 de octubre de 2017

Los plazos y la forma para el envío de los resúmenes

Los formatos que se admitirán serán los siguientes: Comunicación oral, Póster Virtual (e-Póster) y Vídeo.

ULTIMA PRORROGA

El plazo para el envío de los resúmenes se prolonga hasta el 31 mayo de 2017 a horas 23:59 (hora de Buenos Aires UTC -3).

El envío de los resúmenes se realizará online, a través de esta web. No se admitirán los resúmenes enviados por otros medios (correo electrónico, fax u otros) ni fuera de los plazos mencionados.

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Para cualquiera de los formatos de presentación de trabajos (Comunicación Oral, Póster Virtual o Vídeo) deberá enviarse un resumen por cada trabajo en español, portugués o inglés. El texto del resumen no excederá en ningún caso las 350 palabras y se podrá incluir una tabla. No se admiten imágenes en el resumen.

El Comité de Selección podrá decidir si acepta el formato de presentación propuesto por el autor o autores o si lo modifica en los casos de las Comunicaciones Orales y los e-Pósters, con la opción de e-Pósters no moderados. Esta decisión se comunicará al autor una vez aceptada la presentación.

Para los trabajos que se acepten como Comunicación Oral, el autor entregará una presentación Powerpoint en la Secretaría de Audiovisuales —durante el Congreso— como mínimo dos horas antes de su presentación.

Para los trabajos que se presenten como Vídeo, además de enviar el resumen correspondiente, el autor deberá enviar el archivo de vídeo junto con el resumen. El envío de los archivos de vídeo también se realizará a través de la web.

El plazo de envío de los resúmenes finaliza el próximo 1 de mayo a las 24, hora de la Argentina (GMT -3), Sede Central de la CAU. Fuera de este plazo, no se admitirá ningún material. El Comité de Selección decidirá el formato final de presentación (Póster Virtual o Comunicación Oral).

Tipos de Trabajos Libres

Comunicación Oral: Duración máxima de la exposición: 7 minutos. Para ayudarse en su exposición, podrá servirse de una presentación en formato Powerpoint. El número de diapositivas es libre, pero debe ajustarse estrictamente al tiempo establecido (7 minutos). El tiempo máximo para la discusión del trabajo presentado es de 3 minutos.

Póster: El e-póster consistirá en una única diapositiva en Powerpoint o imagen JPG en disposición vertical. No se aceptan los pósters en un formato físico (papel u otros). La presentación tendrá un máximo de 3 minutos y posterior a la misma se permitirá una discusión de 2 minutos.

Vídeo: La duración máxima para la presentación de cada vídeo será de 8 (ocho) minutos (incluidas cortinillas de entrada, créditos, etc). No está permitido incluir publicidad en el vídeo. Cada vídeo debe ir acompañado de un resumen estructurado. El formato de presentación de los vídeos será, preferentemente, MPEG-4. Si decide incorporar música a su vídeo debe contar con la autorización del propietario de los derechos o utilizar material de uso libre. En creativecommons.org/legalmusicforvideos puede encontrar webs  de  música sin regalías y las condiciones para su uso. Recuerde siempre citar los títulos de las piezas musicales y los autores. Alternativamente puede incluir exclusivamente la locución verbal.

El formato del resumen y la Autoría

El resumen constará, en forma reducida, de los siguientes apartados: Introducción, Material y métodos, Resultados, Conclusiones y tres palabras clave. El límite de palabras está establecido en 350 y podrá incluirse una tabla sencilla que no exceda las 5 columnas o las 8 filas. El autor o autores afirmarán en el momento del envío que el trabajo que presentan es original e inédito, y que no ha sido presentado con anterioridad en otra reunión científica ni publicación (quedan exceptuadas las tesis doctorales).

El autor o autores entienden que tras ser aceptado el trabajo, al menos el autor designado para la presentación del trabajo deberá estar inscripto en el Congreso. El autor o autores aceptan que al momento de enviar el resumen, deberán mencionar cuál de los autores será la persona encargada de presentar el trabajo durante el Congreso.

Los envíos que no cumplan las normas establecidas, presenten algún defecto de forma o estén fuera de plazo, serán rechazados por el Comité de Selección.

El autor o autores de los vídeos y de los e-pósters autorizan a la CAU de forma expresa para procesar y distribuir su material científico, siempre respetando el contenido original en su totalidad, en la forma que la CAU considere más conveniente para su divulgación como educación continuada de la comunidad científica. Al aceptar estas bases, entendemos que acepta las condiciones de valoración de los vídeos, y acepta que su vídeo quede almacenado en la Sede Central de la CAU, así como ser incluido en la sección CAU Vídeos de la web de la CAU para su acceso.

Instrucciones para el envío online de los resúmenes

Para enviar resúmenes el autor responsable deberá registrarse en el sistema completando sus datos. Recibirá por e-mail un código de acceso. Con este código podrá acceder al sistema en cualquier momento, hasta la fecha límite de presentación de los resúmenes. Una vez registrado, el autor responsable podrá enviar uno o más resúmenes. Al ingresar al sistema podrá enviar nuevos resúmenes y ver los resúmenes ya enviados. Si ya ha obtenido un código pero no lo recuerda utilice el link “¿Olvidó su código?” y el código le será enviado nuevamente por e-mail.

  1. El proceso para enviar un nuevo resumen está dividido en pasos, siga las instrucciones en pantalla en cada paso.
  2. Utilice los nombres completos de los autores y el país de residencia. Ingrese la o las instituciones a las que pertenece cada autor de la siguiente forma: departamento o servicio, hospital o institución, ciudad, país.
  3. Le sugerimos que tenga preparado el resumen con antelación, para poder copiar y pegar el texto en el formulario. Si prepara su resumen en un procesador de palabra, no utilice opciones de formato ni incluya imágenes; el formulario sólo acepta texto simple. Puede utilizar cualquier letra y también los símbolos (ej. ±, ≤, ≥, α, β, etc.) de las fuentes estándar.
  4. Hay campos separados para el título, los autores e instituciones; no repita esta información en el cuerpo del resumen.
  5. El cuerpo del resumen está limitado a 350 palabras.
  6. Use mayúsculas y minúsculas apropiadamente: no escriba todo en mayúsculas.
  7. Puede incluir una La tabla deberá agregarse con la opción provista por el sistema, en forma separada del texto del resumen. La tabla deberá ser simple y no exceder el tamaño máximo de 5 columnas por 8 filas a fin de que pueda ser publicada.
  8. Antes de enviar su resumen, en la “vista previa” podrá controlar si hay errores. Importante: si preparó el resumen en Word, compruebe que la vista previa coincida con el texto preparado, ya que al pegarlo el mismo puede sufrir modificaciones. Si tiene cualquier duda, por favor contáctese con el soporte técnico.
  9. Una vez enviado el formulario recibirá en pantalla una confirmación de la correcta recepción del mismo y un número de confirmación Esta confirmación representa únicamente la recepción del resumen y no implica su aprobación ni aceptación.
  10. El sistema permite realizar modificaciones a los resúmenes dentro de los 3 días de enviados (siempre que sea antes de la fecha límite de recepción establecida).
  11. Todos los resúmenes (Comunicacion oral, Videos, posters) deberán estar inscritos en una de las siguientes categorias:
  1. Andrología, D.E. y sexualidad
  2. Endourología, litiasis
  3. Incontinencia, vejiga hiperactiva, piso pélvico, cirugía uretral
  4. IVU, HPB, inflamación
  5. Laparoscopia, robótica
  6. Oncología
    1. Cáncer de próstata
    2. Cáncer vesical / urotelial
    3. Cáncer renal
    4. Cáncer de testículo
    5. Cáncer de pene
  7. Formación, educación, investigación, historia
  8. Trasplante renal
  9. Pediatría
  10. Otros

En  caso  de  necesitar  del  soporte  técnico  deberá  dirigirse  a:  cau2017@caunet.org

Importante: no es necesario que complete el formulario de registro más de una vez; si tiene cualquier inconveniente, por favor escriba a cau2017@caunet.org.

Instrucciones para la confección de los e-Pósters

  • El e-Póster consiste en una imagen JPG o una única diapositiva en Powerpoint. El e-Póster tiene una disposición vertical. La proporción es 16/9 (alto/ancho).
  • Si prepara el e-Póster como una imagen JPG, deberá tener  una resolución de 1920×1080 pixels.
  • Si prepara el e-Póster en Powerpoint, para el tamaño de la diapositiva utilice la configuración “Presentación  en  pantalla  (16:9)”.  Tenga  en cuenta que no se admiten animaciones, sonido ni Las tablas y gráficos deberán insertarse como imágenes.
  • Para el título utilice una tamaño de letra no menor a 20 puntos y para el resto de los textos no menor a 10 puntos.
  • En cuanto a los colores, son preferibles los fondos oscuros y los texto claros.

Confederación Americana de Urología – CAU www.caunet.org

Instrucciones para el envío online de los videos

  • Recuerde que al igual que para los otros formatos de presentación se deberá enviar el resumen correspondiente al video que  se  desea presentar al Congreso.
  • Envíe el resumen a través del sistema online seleccionando Video como forma de presentación. Una vez que haya enviado el resumen, en la página principal se habilitará la opción para poder enviar el correspondiente archivo de video.
  • El formato sugerido para los archivos de video es MPEG-4 (codec de video AVC/H.264, codec de audio AAC y extensión de archivo .mp4). Otros formatos también son admitidos: MPEG-2 (.mpg o .avi), Windows Media Video (.wmv, .asf) y Quicktime (.mov, .qt).
  • Las extensiones de archivo permitidas son: .mp4, .mpeg, .mpg, .avi, .mov, .qt, .wmv, .asf, .webm, .mkv, .flv, .f4v,.m4v, .mpe, .mpv.
  • Se pueden enviar videos en HD y no hay límites para el tamaño del archivo (siempre que el video no supere los 8 minutos de duración).
  • Dependiendo del ancho de banda de la conexión y del tamaño del archivo, el envío de cada video puede demandar mucho tiempo.

En  caso  de  necesitar  del  soporte  técnico  deberá  dirigirse  a:  cau2017@caunet.org

Premios

Los trabajos presentados podrán optar a los siguientes premios:

  • Premio Puigvert: al mejor trabajo oral
  • Premio Frank Hughes: a los mejores casos clínicos
    • Primer premio:
    • Segundo premio:
    • Tercer Premio:
  • Premio Rocha Brito: al mejor video
    • Primer premio:
    • Segundo premio:
    • Tercer premio:
  • Premio Víctor Politano: al mejor póster
    • Primer premio:
    • Segundo premio:
    • Tercer premio: